Massenkommunikation muss nicht unpersönlich sein. Mit den Seriendokumenten in Dolibarr versenden Sie personalisierte Serienbriefe, E-Mails und PDFs an Ihre Kunden – effizient und professionell.

Was sind Seriendokumente?

Seriendokumente sind personalisierte Dokumente, die auf Basis einer Vorlage und einer Datenliste erstellt werden. Jedes Dokument wird individuell mit den Daten des Empfängers befüllt.

Wofür können Sie Seriendokumente nutzen?

  • Newsletter – Personalisierte E-Mails an Ihre Kunden
  • Angebote – Standardisierte Angebote mit individuellen Preisen
  • Rechnungen – Monatliche Rechnungen für Abonnenten
  • Mahnungen – Serielle Mahnungen für säumige Zahler
  • Informationen – Produktinformationen oder Preislisten

Tipp: Nutzen Sie Seriendokumente für Ihre monatlichen Kundeninformationen – das spart Stunden!

So erstellen Sie Seriendokumente

  1. Vorlage erstellen – Mit Platzhaltern für personalisierte Inhalte
  2. Datenliste auswählen – Kunden, Lieferanten oder Interessenten
  3. Dokumente generieren – Dolibarr erstellt alle Dokumente
  4. Versenden – Per E-Mail oder Post versenden

Wichtige Platzhalter für Seriendokumente

  • {FIRSTNAME} – Vorname des Empfängers
  • {LASTNAME} – Nachname des Empfängers
  • {COMPANY} – Firmenname
  • {ADDRESS} – Adresse
  • {CITY} – Stadt
  • {TODAY} – Aktuelles Datum
  • {USER} – Ihr Name
Praxistipp

Testen Sie Ihre Seriendokumente immer mit einem Test-Empfänger, bevor Sie sie an alle Kunden versenden!

Anwendungsbeispiele

Beispiel 1: Neujahrsgruß

Liebe/r {FIRSTNAME} {LASTNAME},

wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches neues Jahr!
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr.

Ihr {USER} von DoliCare

Beispiel 2: Angebotserinnerung

Hallo {FIRSTNAME},

erinnern Sie sich an mein Angebot vom {DATE}?
Es ist noch bis zum {DATE} gültig.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr {USER}