Projektmanagement in Dolibarr – Projekte planen, verfolgen und abrechnen

Projekte effizient zu managen ist eine der größten Herausforderungen in Unternehmen. Mit dem Projektmanagement-Modul von Dolibarr behalten Sie den Überblick – von der Planung bis zur Abrechnung.

Warum Projektmanagement in Dolibarr?

• Zentrale Übersicht – Alle Projekte auf einen Blick
• Ressourcenplanung – Mitarbeiter und Budgets im Griff
• Zeiterfassung – Erfasste Stunden direkt im Projekt
• Projektabrechnung – Projekte direkt in Rechnungen umwandeln

Die wichtigsten Projekt-Funktionen

• Projekte anlegen – Mit Name, Beschreibung und Zeitraum
• Aufgaben verwalten – To-Dos und Meilensteine
• Zeiterfassung – Arbeitszeiten direkt im Projekt
• Budget und Kosten – Überblick über Ausgaben
• Projektabrechnung – Rechnung aus Projektdaten

So nutzen Sie das Projektmanagement

1. Projekt-Modul aktivieren – In den Dolibarr-Einstellungen
2. Projekt anlegen – Mit allen relevanten Daten
3. Aufgaben definieren – Teilaufgaben und Zuständigkeiten
4. Zeiten erfassen – Arbeitszeiten pro Aufgabe
5. Projekt abschließen – Bei Fertigstellung und abrechnen

Projektphasen im Überblick

1. Planung

• Projektziel definieren
• Ressourcen planen
• Zeitplan erstellen
• Budget festlegen

2. Durchführung

• Aufgaben verteilen
• Fortschritt überwachen
• Zeiten erfassen
• Ressourcen anpassen

3. Abschluss

• Ergebnisse prüfen
• Abnahme durch Kunden
• Projekt abschließen
• Rechnung erstellen

Projekt-Kennzahlen im Blick

• Projektfortschritt – Wie viel ist schon erledigt?
• Budget-Auslastung – Wie viel Budget wurde schon verbraucht?
• Zeit-Planabweichung – Wie gut halten Sie den Zeitplan?
• Mitarbeiter-Auslastung – Wer ist wie stark ausgelastet?

Projekt-Typen in Dolibarr

• Interne Projekte – Für interne Aufgaben und Verbesserungen
• Kundenprojekte – Für Kundenaufträge und -projekte
• Wartungsprojekte – Für wiederkehrende Wartungsarbeiten