PDF-Vorlagen in Dolibarr: Professionelle Dokumente mit wenigen Klicks

Professionelle Dokumente sind der Spiegel Ihres Unternehmens. Mit Dolibarr können Sie individuelle PDF-Vorlagen erstellen, die Ihre Corporate Identity widerspiegeln. So gelingt es.

Warum eigene PDF-Vorlagen?

• Wiedererkennungswert – Einheitliches Erscheinungsbild
• Professionalität – Hochwertige Dokumente hinterlassen Eindruck
• Effizienz – Automatisierte Dokumentenerstellung
• Rechtssicherheit – Alle Pflichtangaben integriert

Welche Dokumente können Sie anpassen?

• Angebote – Professionelle Angebotsvorlagen
• Auftragsbestätigungen – Verbindliche Bestätigungen
• Rechnungen – GoBD-konforme Rechnungen
• Lieferscheine – Übersichtliche Lieferscheine
• Mahnungen – Seriöse Mahnschreiben

So erstellen Sie eine PDF-Vorlage

1. Vorlage auswählen – Wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage
2. HTML-Editor öffnen – Bearbeiten Sie den HTML-Code
3. Platzhalter verwenden – Nutzen Sie Variablen für dynamische Inhalte
4. CSS anpassen – Definieren Sie Ihr eigenes Design
5. Testen und speichern – Prüfen Sie das Ergebnis

Wichtige Platzhalter für Dolibarr-Vorlagen

• {__MYCOMPANY__} – Ihr Firmenname
• {__MYCOMPANY_ADDRESS__} – Ihre Adresse
• {__MYCOMPANY_PHONE__} – Ihre Telefonnummer
• {__MYCOMPANY_EMAIL__} – Ihre E-Mail-Adresse
• {__MYCOMPANY_WEB__} – Ihre Website
• {__MYCOMPANY_VAT__} – Ihre Umsatzsteuer-ID

Design-Tipps für professionelle PDFs

• Verwenden Sie klare Schriftarten – z.B. Arial, Helvetica oder Open Sans
• Setzen Sie Farben gezielt ein – Ihre Corporate Colors
• Strukturieren Sie die Inhalte – Überschriften, Absätze, Tabellen
• Platzieren Sie Ihr Logo – Als Bild-Base64 in die Vorlage

Häufige Fehler vermeiden

• Zu viele Farben – Maximal 3 Farben verwenden
• Unleserliche Schrift – Mindestens 10pt Schriftgröße
• Fehlende Pflichtangaben – Alle gesetzlichen Angaben prüfen
• Überladene Vorlagen – Weniger ist mehr

Mit individuellen PDF-Vorlagen heben Sie sich von der Konkurrenz ab und hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden!