Der Wechsel von Lexware zu Dolibarr ist ein großer Schritt – aber mit der richtigen Vorbereitung gelingt er reibungslos. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie bei der Migration von Lexware zu Dolibarr achten müssen.

Warum von Lexware zu Dolibarr wechseln?

  • Kostenersparnis – Keine Lizenzgebühren mehr
  • Flexibilität – Mehr Anpassungsmöglichkeiten
  • Unabhängigkeit – Keine Herstellerbindung
  • Open Source – Nutzen Sie eine wachsende Community

Die wichtigsten Migrationsschritte

  1. Datenanalyse – Welche Daten müssen migriert werden?
  2. Datenexport aus Lexware – CSV oder direkt exportieren
  3. Datenbereinigung – Alte, doppelte oder fehlerhafte Daten entfernen
  4. Datenimport in Dolibarr – Mit den Import-Tools
  5. Validierung – Alle Daten auf Vollständigkeit prüfen

Wichtig: Planen Sie ausreichend Zeit für die Datenbereinigung ein – saubere Daten sind das A und O!

Welche Daten migrieren?

  • Kunden – Alle Stammdaten
  • Lieferanten – Kontaktdaten und Konditionen
  • Artikel – Produkte, Preise, Bestände
  • Rechnungen – Historische Daten (optional)
  • Buchhaltung – Konten und Buchungen

Die 5 häufigsten Fehler bei der Migration

  • Fehlende Datenbereinigung – Alte, doppelte oder inkorrekte Daten übernehmen
  • Unzureichende Tests – Keine Testmigration auf einem Testsystem
  • Keine Schulung der Mitarbeiter – Unvorbereitete Mitarbeiter führen zu Problemen
  • Zu optimistischer Zeitplan – Die Migration dauert oft länger als geplant

Tipps für einen erfolgreichen Wechsel

  • Testen Sie die Migration zuerst auf einem Testsystem
  • Schulen Sie Ihre Mitarbeiter vor der Live-Schaltung
  • Planen Sie ausreichend Zeit für die Umstellung ein
  • Lassen Sie sich von einem Experten unterstützen
Praxistipp

Führen Sie die Migration an einem langen Wochenende oder während der Betriebsferien durch – das minimiert Ausfallzeiten!