Eine effiziente Lagerverwaltung ist das Rückgrat jedes Handels- oder Produktionsunternehmens. Mit Dolibarr behalten Sie Ihre Bestände immer im Blick – von der Wareneingang bis zum Warenausgang.

Warum Lagerverwaltung in Dolibarr?

  • Bestandskontrolle – Wissen Sie immer, was vorrätig ist
  • Lieferfähigkeit – Vermeiden Sie Fehlbestände
  • Kostenkontrolle – Optimieren Sie Ihre Lagerhaltungskosten
  • Automatische Nachbestellung – Bei Unterschreitung des Mindestbestands

Die wichtigsten Lager-Funktionen

  • Artikel anlegen – Mit allen relevanten Daten
  • Bestände verwalten – Ein- und Ausgänge erfassen
  • Mindestbestand definieren – Warnung bei Unterschreitung
  • Lagerplätze verwalten – Ordentliche Lagerhaltung
  • Inventur durchführen – Physische Bestandsaufnahme

Fakt: Unternehmen mit optimierter Lagerverwaltung reduzieren ihre Lagerbestände um durchschnittlich 25%!

So richten Sie die Lagerverwaltung ein

  1. Lager-Modul aktivieren – In den Dolibarr-Einstellungen
  2. Artikel anlegen – Alle Produkte erfassen
  3. Mindestbestände definieren – Wann soll nachbestellt werden?
  4. Lieferanten hinterlegen – Für die Nachbestellung
  5. Bestände importieren – Erste Bestände einpflegen

Die 4 wichtigsten Lager-Kennzahlen

  • Lagerumschlagshäufigkeit – Wie oft wird Ihr Lager pro Jahr umgeschlagen?
  • Reichweite – Wie lange reichen die aktuellen Bestände?
  • Mindestbestand – Wann muss nachbestellt werden?
  • Lagerwert – Welchen Wert haben Ihre Bestände?
Praxistipp

Führen Sie regelmäßige Inventuren durch – mindestens einmal pro Jahr, besser vierteljährlich!

Lagerprozesse im Überblick

1. Wareneingang

  • Lieferung erhalten und prüfen
  • Bestand im System erhöhen
  • Lieferantenrechnung prüfen und freigeben

2. Lagerhaltung

  • Artikel auf Lagerplätze verteilen
  • Bestände überwachen
  • Mindestbestände kontrollieren

3. Kommissionierung

  • Aufträge zusammenstellen
  • Lieferschein erstellen
  • Bestand im System reduzieren

4. Warenausgang

  • Ware versandfertig machen
  • Versand dokumentieren
  • Rechnung erstellen

Automatische Nachbestellung einrichten

  • Mindestbestand definieren – Ab wann soll nachbestellt werden?
  • Bestellvorschlag generieren – Dolibarr erstellt automatisch Bestellvorschläge
  • Bestellung auslösen – Nach Freigabe wird die Bestellung erstellt