Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sind für jedes Unternehmen in Deutschland verpflichtend. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit Dolibarr GoBD-konforme Rechnungen erstellen.

Was ist GoBD?

Die GoBD sind Richtlinien des deutschen Finanzministeriums, die regeln, wie Unternehmen und Selbstständige ihre steuerrelevanten Daten digital erfassen, verarbeiten und aufbewahren müssen.

Pflichtangaben auf einer GoBD-konformen Rechnung

  • Name und Anschrift des Leistenden und des Empfängers
  • Ausstellungsdatum der Rechnung
  • Fortlaufende Rechnungsnummer (keine Lücken)
  • Steuernummer oder USt-ID des Leistenden
  • Leistungsdatum bzw. Zeitraum
  • Menge und Art der gelieferten Leistungen
  • Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag
  • Bruttobetrag (Endbetrag)

Dolibarr GoBD-konform einrichten

  1. Rechnungsnummern automatisch vergeben – Dolibarr macht das von Haus aus
  2. Steuersätze korrekt konfigurieren (19% und 7%)
  3. Firmenstammdaten vollständig pflegen
  4. Rechnungsvorlage anpassen mit allen Pflichtangaben
Praktischer Tipp

Investieren Sie etwas Zeit in eine professionelle Rechnungsvorlage. Sie wird hunderte Male verwendet und ist Ihr visueller Auftritt gegenüber Kunden!

Rechnungsnummern in Dolibarr

Dolibarr vergibt standardmäßig fortlaufende Rechnungsnummern. Sie können das Format individuell anpassen:

  • {YYYY}-{MM}-{NNNN} → 2026-06-0001
  • {YY}{MM}{NNNN} → 26060001
  • R-{YYYY}{MM}{NNNN} → R-2026060001

Prüfung vor dem Versand

Vor dem Versand Ihrer Rechnung sollten Sie folgende Punkte prüfen:

  • Sind alle Pflichtangaben enthalten?
  • Stimmen die Steuersätze?
  • Ist die Rechnungsnummer korrekt und lückenlos?
  • Sind die Kontaktdaten vollständig?