Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist für jedes Unternehmen verpflichtend. Mit Dolibarr können Sie die Anforderungen der DSGVO effizient umsetzen. Hier erfahren Sie wie.

DSGVO-Grundlagen für Dolibarr-Nutzer

  • Rechtmäßigkeit der Verarbeitung – Nur mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse
  • Zweckbindung – Daten nur für definierte Zwecke nutzen
  • Datenminimierung – Nur notwendige Daten erheben
  • Speicherbegrenzung – Daten löschen, wenn nicht mehr benötigt

DSGVO-Einstellungen in Dolibarr

  1. Benutzerberechtigungen – Wer darf welche Daten sehen?
  2. Datenverschlüsselung – SSL-Zertifikat für verschlüsselte Übertragung
  3. Cookie-Consent – Einwilligung für Cookies einholen
  4. Löschkonzepte – Automatisches Löschen alter Daten

Wichtig: Führen Sie regelmäßig ein DSGVO-Audit durch, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

DSGVO-Dokumentation

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – Welche Daten werden wie verarbeitet?
  • Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) – Wie werden Daten geschützt?
  • Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) – Mit externen Dienstleistern

Tipps für die Praxis

  • Mitarbeiter schulen – DSGVO-Wissen vermitteln
  • Datenübersicht pflegen – Wissen, welche Daten wo gespeichert sind
  • Rechte der Betroffenen – Anfragen zeitnah beantworten