Datenzugriff ist eine Frage der Sicherheit. Mit den Benutzerrechten und Rollen in Dolibarr steuern Sie präzise, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder löschen darf.

Warum Benutzerrechte wichtig sind

  • Datenschutz – Sensible Daten bleiben geschützt
  • DSGVO – Nur berechtigte Personen haben Zugriff
  • Fehlervermeidung – Weniger versehentliche Änderungen
  • Verantwortung – Nachvollziehbarkeit von Aktionen

Die wichtigsten Rollen in Dolibarr

  • Administrator – Vollzugriff auf alle Bereiche
  • Buchhalter – Zugriff auf Finanzdaten
  • Vertriebler – Zugriff auf Kunden und Angebote
  • Lagerverwalter – Zugriff auf Artikel und Bestände
  • Mitarbeiter – Eingeschränkter Zugriff (z.B. eigene Projekte)
  • Gast – Lesender Zugriff auf ausgewählte Bereiche

Wichtig: Geben Sie nur so viele Rechte wie nötig – das Prinzip der minimalen Berechtigung!

So richten Sie Benutzer ein

  1. Benutzer anlegen – Mit Namen, E-Mail und Passwort
  2. Rolle zuweisen – Administrator, Buchhalter, etc.
  3. Zugriffsrechte prüfen – Was darf der Benutzer sehen?
  4. Testen – Mit dem Benutzer anmelden und prüfen

Typische Berechtigungen

Lesen

  • Daten ansehen, aber nicht ändern
  • Berichte einsehen
  • Kontaktdaten lesen

Schreiben/Ändern

  • Daten bearbeiten
  • Angebote und Aufträge erstellen
  • Rechnungen schreiben

Löschen

  • Daten endgültig entfernen
  • Nur für Administratoren oder spezielle Rollen
Praxistipp

Führen Sie regelmäßig ein Benutzerrechte-Review durch – entfernen Sie nicht mehr benötigte Zugänge!

Die 5 goldenen Regeln der Benutzerrechte

  • 1. Minimalprinzip – Nur so viele Rechte wie nötig
  • 2. Rollenbasierte Berechtigung – Gleiche Rollen = gleiche Rechte
  • 3. Regelmäßige Überprüfung – Wer hat welche Rechte?
  • 4. Trennung von Aufgaben – Keine Person hat alle Rechte
  • 5. Dokumentation – Wer hat warum welche Rechte?