Dolibarr Kommandozentrale

Herzlich willkommen im Dolibarr Mastery Launchpad!

Wenn Sie diesen Guide öffnen, gehören Sie zu den visionären Unternehmer:innen, die nicht nur Software installieren, sondern ihr Geschäft digital transformieren wollen.

Warum dieser Guide anders ist – und besser:

• 100 % auf Deutsch: Keine halbherzigen Übersetzungen oder unverständliche Fachbegriffe.
• Made for Germany: Alle Steuerthemen, rechtlichen Fallstricke und typisch deutsche Geschäftsgepflogenheiten wurden berücksichtigt.
• Praktisch statt theoretisch: Wir zeigen, wie es geht – nicht nur, warum.
• Fehler vermeiden: Typische Stolpersteine werden im Voraus ausgeräumt.

Stellen Sie sich vor:

• Sie erstellen deutsche Rechnungen mit wenigen Klicks – steuerkonform und professionell.
• Sie behalten jeden Zahlungseingang im Blick, ohne stundenlang zu suchen.
• Sie automatisieren Routineaufgaben und gewinnen Zeit für das Wesentliche: Ihr Business.

Eine Rechnung ist mehr als nur eine Zahlungsaufforderung – sie ist Ihr Aushängeschild und ein rechtsverbindliches Dokument.

Rechnungspflichtangaben für Deutschland – Was MUSS drauf?

Gesetzlich vorgeschriebene Angaben auf JEDER Rechnung:

1. Name und vollständige Anschrift des Leistenden (Ihre Firma)
2. Name und vollständige Anschrift des Leistungsempfängers (Ihr Kunde)
3. Das Ausstellungsdatum der Rechnung
4. Eine fortlaufende Rechnungsnummer
5. Die Steuernummer oder USt-ID des Leistenden
6. Das Leistungsdatum bzw. Zeitraum
7. Die Menge und Art der gelieferten Leistungen
8. Den Preis (Nettobetrag)
9. Den anzuwendenden Steuersatz
10. Den Steuerbetrag
11. Den Endbetrag (Bruttobetrag)

Steuern sind für viele das ungeliebte Thema – aber mit der richtigen Konfiguration in Dolibarr wird es zum Kinderspiel.

Umsatzsteuer-System in Deutschland verstehen – Die Grundlagen

Wichtige Steuersätze in Deutschland:

• 19% - Regelsteuersatz (für die meisten Waren/Dienstleistungen)
• 7% - Ermäßigter Steuersatz (z.B. Lebensmittel, Bücher, Hotelübernachtungen)
• 0% - Steuerfreie Umsätze (Export, innergemeinschaftliche Lieferungen)

Sonderfälle:

• §19 UStG - Kleinunternehmerregelung (keine Umsatzsteuer)
• Reverse Charge - Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (EU-B2B)
• Differenzbesteuerung (z.B. Gebrauchtwarenhandel)

Kleinunternehmerregelung konfigurieren – §19 UStG in Dolibarr umsetzen

Voraussetzungen für Kleinunternehmer:

• Umsatz im Vorjahr unter 25.000 € (2024)
• Voraussichtlicher Umsatz im laufenden Jahr unter 50.000 €

Rechnungshinweis: "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."